奨学金減額返還の手続き(新卒の場合)

正式な情報はJASSOのウェブサイト(減額返還ーJASSO)に記載されていますが、正直かなりわかりにくいです。(減額返還についてのページが複数に分かれていて、「ここだけ見れば手続きができる」というページがない。)備忘録を兼ねて、新卒を事由とする場合の減額返還手続き(必要書類と申請期限)をメモしておきます。この記事は2020年7月に書きました。最新の情報は必ずJASSOのページで確認してください。

手続き自体は書類提出のみで、難しくはありませんが、必要書類が何かを調べるのが面倒です。新卒を事由とする場合の提出書類は3種類です。新卒以外の事由の場合は下の3つに加えて「経済困難な状況を示す証明書」の提出も必要になります。

 

1.奨学金減額返還願&チェックシート&マイナンバー提出書
スカラネットパーソナル上で作成してpdfを出力するか、JASSOのページからダウンロードします。同じページに記入見本もあるので、参考にしてください。読む気が失せる書類ですが、提出に必要な部分は以下の通りです。
・1~4ページを両面印刷したもの「奨学金減額返還願」「減額返還願・返還期限猶予願 【提出前チェックシート】」
・最後のページ「マイナンバー(個人番号)提出書」

これに加えて、マイナンバーの提出が必要です。マイナンバーカードはもちろん、マイナンバーの記載された住民票なども受け付けてもらえるようです。ダウンロードした書類を確認しましょう。
・マイナンバー通知書のコピー
・パスポート(顔写真のページと最後の住所があるページ)コピー

2.個人信用情報の取扱いに関する同意書

JASSOのページからダウンロードします。A4一枚の書類です。印刷して、自署・捺印します。

3.口座振替(リレー口座)加入申込書の預・貯金者控(様式3)のコピー

在学中に返還手続きとして加入している方が多いのではないでしょうか…?ペラペラのうつしがついた書類です。おそらく、金融機関用の控え(様式1)以外が手元に残っているかと思います。書類の左上に「様式3」と書かれているもののコピーを使います。

 

以上の書類を封筒に入れて、郵便局窓口から簡易書留で郵送します。郵送先は必ずJASSOのページから確認してください。2020年5月上旬ではこのリンク先に記載がありました。

書類の提出後は機構が審査を行い書類に不備がないことを確認したのち、「奨学金減額返還承認通知」が送付されてくるようです。(初回の返還から申請する場合は、その1か月前くらいに通知が来るそうです。)

 

続いて、申請期限についてです。結論から言えば、一般的に卒業後1年ちょっとの猶予があります。(が、ウェブサイトの説明は誤解しうるので注意です)

2020年6月時点のウェブサイトによると、新卒事由(初回願出)の対象者(すなわち所得を証明する書類の提出が要らない人)は以下の条件を満たす場合となっています。

(ア)2018年12月以降に卒業・退学された方
(イ)卒業・退学後に初めて減額返還を願い出る方
(ウ)2020年6月以前に願い出る方

2020年3月の卒業者も上記の3つに当てはまるため、(ウ)の条件から、卒業してすぐに申請する必要があると勘違いしていました。(たしかに、一年ずつずらして読めばもう一年猶予があると考えられるが)

実際のところは、2018年12月~2019年11月の間に卒業・退学した方は2020年6月までに申請する必要があるということです。2019年12月以降に卒業・退学された方はもう一年猶予があることになります。

新卒事由に収入の証明書が必要ない理由は、(一般的に)卒業後一年間は所得証明が学生時代のものしか手に入らないからだそうです。

ざっくりといえば、社会人一年目の所得証明が入手できないうちは、証明書なしで申請できると考えておけばいいです。(機構によると、だいたい5-6月に昨年分の所得証明が発行されるので、そのあたりを期限にしているということです。)

(余談)たとえば2020年3月に卒業して、初回の返還分から新卒事由で減額返還したい場合は、2020年6月以降に申請をすればOKです。

 

以下は、JASSOのページにまとめられている注意事項です。
・個人信用情報の取扱いに関する同意書が提出されていない。
・金融機関で手続がされていない口座振替(リレー口座)加入申込書を提出している。
・口座振替(リレー口座)の手続が行われていない。
・現在延滞しているにもかかわらず願い出ている。
・減額返還願の本人印の押印がない。
・減額返還願の「事情」や「今後の返還見通し」が記入されていない。
・願出用紙の左上の「奨学金減額返還願」と「奨学金返還期限猶予願」の両方にチェックが記入されている。または、【期間について】の減額返還と猶予の両方に記入されている。
・減額返還願の希望期間に、4か月以上先の年月から開始希望として願い出ている。

参考までにJASSOのリンクです(脱出ゲーム並みにまわりくどいです)
減額返還制度についてのページ
新卒を事由とする減額返還についてのページ
減額返還の手続き方法についてのページ
手続きに必要な書類がダウンロードできるページ